各位同学：

根据《西华师范大学研究生奖助学金评审办法（修订）》（西华师大校〔2025〕12 号）文件精神和《关于开展2025年春季学期全日制研究生特别奖学金和单项奖学金评审工作的通知》，现将本次研究生特别奖学金和单项奖学金评审工作通知如下：

一、项目类别

1. 研究生特别奖学金

2. 研究生单项奖学金

二、资格认定

有下列情形之一者，不能参与本次奖学金评选：

1.违反国家法律法规、校级校规受到处理者。

2.有学术不端和材料加分弄虚作假等行为者。

3.档案未按要求调入学校者。

4.未按学校规定按时、足额缴纳学杂费者。

特别提醒：缴纳学杂费后，缴费信息须一至两天后才能在研究生系统更新，请同学们提前完成缴费，以便能按时在系统进行奖学金申请。

5.在基本修业年限内因私出国留学、疾病、创业等原因未在校学习者（因国家和单位公派出国留学或校际交流在境外学习的研究生除外）。

6.学籍状态处于休学、保留学籍者。

三、评审流程及时间安排

评审工作采用线上线下同步方式进行，采用学生自愿申请（线上操作手册参考研工部发布的“关于开展2025年春季学期全日制研究生特别奖学金和单项奖学金评审工作的通知”附件2）、学院初评（见附件3）和学校审定相结合的方式有序开展。具体流程如下：

1.学院发布通知（4月30日）

2.学生申请（4月30日-5月2日）

·通过腾讯文档填写《特别奖学金和单项奖学金申请者情况汇总表》

·申请链接：https://docs.qq.com/form/page/DWm9scEVSWGVEemx2

注意事项：

（1）社会实践类单项奖学金与专业技能类单项奖学金不可兼报

（2）申报类别一经提交不得修改

（3）截止时间：5月2日23:59

（4）逾期未填写视为自动放弃

3. 材料准备（5月3日-5日）

学生按申报类别准备电子版及纸质版支撑材料

4. 材料提交（5月6日10:00前）

（1）纸质材料：由班长以年级为单位统一提交至文科楼603连老师处

·要求：装订成册，封面贴便利贴注明“姓名+年级+申请类别+联系电话”

（2）电子材料：由班长以年级为单位统一发送至635438547@qq.com

·命名格式：“姓名+年级+申请类别+联系电话”

·压缩包命名：“20xx级2025年单项奖学金评审支撑材料”

（3）逾期未提交视为自动放弃

5. 学院评审（5月7日-12日）

注：具体操作指南详见研工部《关于开展2025年春季学期全日制研究生特别奖学金和单项奖学金评审工作的通知》附件2-3。

四、成果认定时间及名额分配

1. 特别奖学金：各学院2024年国家奖学金、学业奖学金评定之后至本次各学院评审规定时间之前为成果认定有效期。总指标不超过10人。若各学院提交申请且符合评审资格的人数多于10人，则采取打擂评选的方式确定获奖者。

2. 单项奖学金：各学院2024年单项奖学金评定之后至本次各学院评审规定时间之前为成果认定有效期。总指标为在校全日制研究生人数的6%，按各学院在校生人数比例进行分配（详见研工部发布的“关于开展2025年春季学期全日制研究生特别奖学金和单项奖学金评审工作的通知”的附件1）。

西华师范大学外国语学院

2025年4月30日